Informe Anual de Gestión: Coordinación de Oficinas Judiciales Penales

I. Introducción:

Por Acuerdo Plenario N° 5507/2025 de fecha 17 de junio de 2025 el Superior Tribunal de Justicia creó la Coordinación de la Oficina Judiciales Penales, con el propósito de articular y acompañar a las siete (7) Oficinas Judiciales de la Provincia, y fortalecer el adecuado funcionamiento, a través de la unificación de proceso de trabajo, planificación de estrategias junto a la Secretaria de Planificación y Gestión que permitan tener un mejor servicio de justicia para los operadores del fuero penal y la comunidad en general.

II. Convenio entre Procuración Penitenciaria Nacional con el Superior Tribunal de Justicia.

Desde la coordinación se trabajó con la Procuración Penitenciaria Nacional en el Programa denominado “Probemos Hablando”, se detalla el avance del proyecto:

•  Se ha concluido la primera fase del proyecto, concluyendo con la formación teórica de los futuros facilitadores de Chubut.

Para la fase 2 del proyecto, que consiste en las prácticas, que se llevarán a cabo en la Unidad Penitenciaria Federal Nro. 6, se ha gestionado una reunión entre los nuevos facilitadores y el equipo de facilitadores de Chubut para realizarlas en el mes de febrero en fecha a determinar. El equipo de facilitadores de Chubut que se encarga de gestionar Probemos Hablando en la unidad 6, se reunirá con las nuevas autoridades del penal para el cierre de año y la planificación del año siguiente el día 22 de diciembre de 2025.

Para la fase 3 del proyecto, se han iniciado contactos con el Instituto Penitenciario Provincial N° 1 de la Provincia de Chubut. Se ha presentado el programa a las autoridades del penal –Comisario Inspector Elvio Terán- como así también a los funcionarios policiales que desempeñan el trabajo de agentes penitenciarios. Se planifica para el año 2026, reunirnos para coordinar día y espacio para realizar los círculos de diálogos en el Instituto Penitenciario provincial.

III) Nuevos edificios y proyectos estratégicos:

En el marco del fortalecimiento institucional de las Oficinas Judiciales Penales, se concretaron avances significativos en materia de expansión y modernización edilicia:

Mediante el AP 5506/25 y el AP 5518/2025, se incorporó el PROTOCOLO DE SECUESTROS BIOLÓGICOS, ordenando que los secuestros biológicos que no necesitan conservación especial se trasladen a la órbita la Oficina de Efectos Secuestros de cada Oficina Judicial.

Es por ello que se procedió a inaugurar y poner en funcionamiento la Oficina de Efectos Secuestrados (OES) de la jurisdicción de Rawson, así separar los elementos secuestrados de la jurisdicción de Trelew, donde se encontraban depositados todos los efectos de ambas Oficinas, esto nos permitió la autonomía que cada oficina, y la mejora del servicio ya que los operadores (Ministerio Fiscal y policía criminalista, etc.), podrán trasladar las evidencias a la misma jurisdicción y no trasladarse a la circunscripción de Trelew y evitar la acumulación de efectos en un solo lugar.

Se trasladaron a la Oficina de Secuestros de Rawson aproximadamente 751 efectos secuestrados, y noventa y seis (96) armas de fuego. Asimismo, se trasladaron los secuestros biológicos que no se necesitan conservación desde el Cuerpo Interdisciplinario Forense.

*A través de una planificación de trabajo y se avanza en la separación de las oficinas Judiciales de Esquel y Lago Puelo, a fin de que cada esta última pueda tener plena autonomía con el personal designado al efecto.  Quedando pendiente que se le asigne a la OJ de Lago Puelo, la gestión de la mesa de entrada, la creación de la oficina de efectos secuestrados y que llevan adelante la ejecución penal de esa jurisdicción actualmente está a cargo de los jueces penales de la jurisdicción de Esquel.

 IV)COBERTURA DE CONCURSOS EN LAS OFICINAS JUDICIALES PENALES.

Atento, que las OJP de las jurisdicciones de Esquel, Lago Puelo y Rawson, se encuentra vacantes el cargo de Directores y en las OJP de Trelew, Comodoro Rivadavia, Sarmiento, Rawson, Esquel y Lago Puelo, el cargo de Subdirector, la necesidad de cubrir los mismos, se está trabajando en el temario e integración del tribunal, a fin de cubrir los referidos cargos, necesarios para que cada OJ cuente con el personal idóneo y con todo su equipo de trabajo.

V) Infraestructura tecnológica y avances en material digital.

La modernización tecnológica es indispensable para una justicia eficiente y eficaz, accesible y gestionada con transparencia y celeridad, permitiendo tener una justicia que cubra las necesidades de los operadores del derecho y la comunidad en general.

Entre las principales acciones desarrolladas se destacan:

*A partir del relevamiento de los procesos y el análisis funcional de los actuales soportes a la gestión, se asistió a las Oficinas en la implementación del módulo de juicio porJurados en el sistema Skua, a fin de digitalizar todo su desarrollo.

Con el desarrollo del programa de la Secretaria de Informática Jurídica, que permite implementar paulatinamente todos los procesos de trabajo en el sistema Skua, desde la selección de los potenciales jurados, sorteos hasta las notificaciones de las audiencias de selección y el debate. Se mantuvieron reuniones, a fin de capacitar y avanzar en la implementación de esta herramienta informática. Asimismo, nos permitirá intercambiar información con la Secretaria Electoral permanente (Ley XII nro. 24)

^*Ampliar a los organismos externos en el sistema Inodi, nos permite un medio seguro, trazable garantizando que los trámites se gestionen exclusivamente por vía electrónica y quedando registrado cada uno de ellos (ej. Está trabajando en Convenio con la Secretaria Electoral Permanente, Juzgados Federales) que se vinculan con las oficinas penales a fin de asegurar la trazabilidad del trámite con el respectivo organismo y agilizar los tiempos de las diligencias.

* Amplían las instituciones policiales o otras instituciones el sistema de mensajería que permite diligenciar las comunicaciones con todas las dependencias policiales de la Provincia, que tiene acceso a internet, lo que permite agilizar y realizar las comunicaciones de una manera sencilla y con eficiencia, logrando entre las Oficinas Judiciales y las fuerzas de seguridad, y que estén integradas al sistema electrónico permitiendo la trazabilidad y seguridad de las comunicaciones procesales.

VI)REUNIONES UNIFICAR CRITERIOS.

*Se planifican reuniones de manera virtual (sistema Webex), para unificar criterios (fijación de audiencias, designaciones de tribunales, generación de comunicaciones, procesos en el desarrollo de juicio por jurados) a fin de trabajar en todas jurisdicciones con modalidades similares y que no existan diferencias sustanciales en la gestión de los mismos, eso nos ayuda a tener un orden y prestar un mejor servicio a los operadores del Fuero Penal.

*Proyecto de reglamento de funcionamiento de las Oficinas de Efectos Secuestrados.

Fue un trabajo realizado en conjunto con los Directores de las Oficinas Judiciales Penales (OJP), personal de las seis (6) Oficinas de Efectos Secuestrados (Esquel, Sarmiento, Cdo. Rivadavia, Rawson, Trelew y Puerto Madryn), las agencias de  Gestión de las OJP, Secretaria de Seguridad e Higiene y Secretaria de Planificación,  y colaboración de la Secretaria de Informática Jurídica,  atento  necesidad de reglamentar y acordar un procedimiento único para las Unidades de Efectos Secuestrados, encargadas de la custodia y entrega de elementos provenientes de las investigaciones llevadas adelante por el Ministerio Público Fiscal, y asimismo evitar la acumulación de efectos con los perjuicios que ello conlleva.

                    Asimismo, teniendo en cuenta el tiempo transcurrido desde la implementación del Código Procesal Penal, y que no contábamos con una normativa que unifique el trabajo de las referidas Oficinas de Efectos Secuestrados, es por ello que se realiza esta propuesta.

VII. Trabajo de coordinación con otras Instituciones.

*Articulamos con la Procuración General y la Dirección de Policía Judicial, el control y etiquetamiento aproximadamente tres mil (3000) armas de fuego que están en condiciones de ser destruidas por resoluciones de los magistrados, o disposición del Ministerio Fiscal, y se encuentran depositadas en las Oficina de Secuestrados y dependencias policiales de la toda la Provincia. El objetivo es que organismo que controla las armas en argentina el Registro Nacional de Armas (Renar), realice esta verificación y durante el transcurso del año 2026, se traslade a la ciudad de Rawson, a fin de poder llevarse las armas referidas.

Deja constancia que hace aproximadamente 20 años, no se han remitido armas de fuego al Renar para su posterior destrucción, esto nos va permitir contar con espacio en la Oficina de Efectos y prevenir peligros que los depósitos de armas conllevan.

* Articulamos con las autoridades del organismo denominado Syntis (Sistema de identificación Nacional Tributaria y Social), quien coordina el intercambio de información social de las personas en Argentina, a fin de solicitarle colaboración para poder identificar a los potenciales jurados, ya que carecemos en cada sorteo de información fidedigna, para poder notificarlo y esto nos facilita información real y actualizada para ubicar con certeza a los jurados.

*En colaboración con la Secretaria Electoral del STJ, estamos coordinando los procesos de trabajo y organizándonos con la Secretaria Electoral Permanente, atento la modificación de la Ley Juicios por Jurados (Ley VX Nro. 30), y modificación en el mes de julio del año 2025, por Ley XII, Nro. 24, es el organismo que en la actualidad tiene la función de hacer la depuración de los listados de potenciales jurados, estamos coordinando pautas de trabajo para implementar dicha actividad.