El informe que anualmente realizamos desde la dirección de archivo del Superior Tribunal de Justicia está orientado a verificar si la planificación y gestión documental programada se concretó conforme a lo pautado.
Por ello se le solicita a las Circunscripciones en cuestión un resumen de sus respectivos movimientos a los fines de evaluar la operatividad del sistema de Archivo, considerando el volumen documental clasificado, el transferido, así como los documentos expurgados y los que se conservaron.
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO INTERMEDIO
NÚMERO DE CAJAS TRANSFERIDAS
| Secretaria | Dirección | Subdirección | Área | Un. de Conservación | Metros lineales |
| Asuntos Constitucionales y Electoral | 7 | 0.77 | |||
| Contenciosos Administrativo | 17 | 1.87 | |||
| Administración | Subdirección Recursos Financieros | Sueldos | 5 | 0.55 | |
| Recursos Humanos | Legajos y Certificaciones | 3 | 0.33 | ||
| TOTALES | 32 | 3.52 | |||
PEDIDOS DE DESARCHIVO DOCUMENTAL
TOTAL PEDIDOS DESARCHIVOS 301 piezas documentales
TOTAL PEDIDOS DESARCHIVOS TRANSITORIOS 299 piezas documentales
TOTAL PEDIDOS DESARCHIVOS DEFINITIVOS 2 piezas documentales
PEDIDOS DE DESARCHIVO TRANSITORIO POR DEPENDENCIA
DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN:
- SUB DIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS
- ÁREA SUELDOS: 215 pieza documentales.
- ÁREA COMPRAS. 1 pieza documental.
- AREA RENDICIONES: 44 piezas documentales.
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS:
- ÁREA LEGAJOS Y CERTIFICACIONES: 39 pieza documentales.
PEDIDOS DE DESARCHIVO DEFINITIVO POR DEPENDENCIA
SEC. CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO: 2 piezas documentales
ÁREA LEGAJOS Y CERTIFICACIONES 1 pieza documental
DOCUMENTAL DISPUESTA PARA ELIMINACIÓN AÑO 2024
| Área | U. Conservación | Mts. L. |
| Sec. Asuntos Constitucionales y Electorales | 7 | 0.77 |
| Sec. Informática Jurídica | 32 | 3.52 |
| Sec. Contencioso Administrativa | 11 | 1.21 |
| Área Concursos | 15 | 1.65 |
Cajas Sujetas para Eliminación
- Dirección de Recursos Humanos – Área Concursos
ANEXO
INFORME ANUAL ARCHIVO CIRCUNSCRIPCIÓN ESQUEL
Me dirijo por la presente a fin de informar y poner en su conocimiento los trabajos realizados desde el Archivo de la Ciudad de Esquel durante el año 2025.-
Metodología de trabajo Documentación ingresada-Remisión de Archivos:
Remitida desde el Juzgado de Familia N° 1(Unidad Generadora):
- Se recepcionó el archivo de dicho Juzgado mediante (INODI 1213134 con fecha 04/07/2025) correspondiente al año 2025, remitiéndose para su archivo una cantidad de 3.377 expedientes, controlándose cada uno en forma detallada, esto a los fines de corroborar providencia de archivo, notificación respectiva a las partes, y que se cumplan las condiciones de envio. Realizado esto, fueron conformados los paquetes en un total de 90, individualizándolos con la letra correspondiente para su posterior ubicación en los casilleros, conforme lo dispuesto por los acuerdos N°3269/2002- 3316/2003 y 1491/71. El listado de archivo es remitido por el Juzgado de Familia (Unidad generadora) mediante INODI, desde allí el mismo es descargado e ingresado a un Sistema de datos elaborado por este Archivo, en el mismo figura la identificación de los paquetes, la fecha de conservación de los expedientes y numero de orden.
Realizado el control, identificada la documentación y terminada la carga de datos, se procedió a la ubicación del archivo en las estanterías correspondientes (Almacenamiento)
- Asimismo, se recepciono del Juzgado de Familia N° 1un total de 460 expedientes (INODI 1222052), que fueron oportunamente desarchivados. Estos mismos, se remiten nuevamente para ser incorporados en sus paquetes correspondientes. Dicho trabajo debe realizarse corroborando los datos de archivo (año de archivo, paquete) en forma minuciosa, con el fin de evitar el guardado en lugares incorrectos. –
Toda esta documentación ingresada al archivo es remitida por las unidades generadoras, los listados son recibidos por INODI, y una vez finalizado el control se responde el mismo confirmando o rechazando la documental transferida en caso de que contenga algún error.
Es importante mencionar que el control del archivo remitido por el Juzgado de Familia N°1mediante INODI N°1213134 y N°1222052, se fue ejecutando en forma paulatina en virtud de las diferentes correcciones y modificaciones realizadas conjuntamente con el personal de ese Juzgado. Finalizado el control, se remitieron al Juzgado respectivo las planillas definitivas de archivo mediante INODI 1287421 con fecha 07/10/2025
Control de expedientes
Durante el transcurso de este año se continuó con el control de los archivos (con las planillas que oportunamente fueron remitidas en forma física) correspondientes al Juzgado Civil, Juzgado de Ejecución y los Juzgados de Familia, con el objetivo de determinar los expedientes que se encuentran en el archivo.
Finalizado el mismo, las planillas (bibliógrafos de archivo) fueron tipleadas en formato Excel con el fin de tener toda la información digitalizada, y poder cargar todos los movimientos de los expedientes (desarchivos, préstamos etc.).
Estas planillas, son cargadas en la base de datos con el fin de lograr una búsqueda más eficiente y ágil no sólo con el fin de corroborar si los expedientes fueron o no desarchivados, sino también para verificar si los mismos fueron archivados oportunamente por las Unidades Generadoras.
Desarchivos-Consulta-Préstamos
Los mecanismos de desarchivo implementados en la actualidad, si bien se siguen los parámetros generales, determinados por la acordada 1491/71 en sus artículos 10 y 11 acordada 3316/03 y 3269/02 son los siguientes: el pedido de desarchivo se efectúa por parte de los interesados en el Juzgado correspondiente, realizado el mismo, el Juzgado le ordena al profesional la presentación del oficio respectivo (dirigido al Archivo General) consignando en este no solo los datos del expediente sino también todos los datos referentes al archivo (Año de archivo, Paquete, Numero de órden).
Este Oficio es remitido única y exclusivamente por los Juzgados (Unidades Generadoras) mediante INODI al Archivo.
Recibido el pedido de desarchivo, se inicia la búsqueda del expediente solicitado, ubicado el mismo, se contesta el INODI informando que se procede al desarchivo y posterior remisión.
El desarchivo queda asentado, no solo en INODI, sino también en las planillas (bibliógrafos) correspondientes a cada Juzgado (hoy todas digitalizadas en formato Excel, lo que nos permite realizar la carga de todo el movimiento del expediente).
Asimismo, al comienzo de cada año calendario habilitamos planillas de Excel de desarchivo elaboradas por Juzgado, los que nos permite cargar: los datos del expediente, datos de desarchivo, fecha de remisión, N° de Inodi y el profesional solicitante.
Además, desde el archivo, se habilitó el correo electrónico a los fines de que los interesados en solicitar información en relación a expedientes, datos de archivo etc, realicen las consultas al mismo.
Este pedido de información es efectuado también en forma personal en las dependencias de este Archivo.
Hasta el día 18/12/2023, se realizaron 125 desarchivos, los cuales corresponden:
40 del Juzgado de Ejecución 28 del Juzgado de Familia n°1 32 del Juzgado de Familia n°2 25 del Juzgado Civil
Quien suscribe el presente Informe, Dr. Cristian Brugo Amaturi, Auxiliar Letrado-Archivo General de Esquel.
INFORME ANUAL ARCHIVO CIRCUNSCRIPCIÓN TRELEW
- Informe de gestión. A continuación, se vuelcan los datos estadísticos correspondientes al ejercicio del año 2025, como así también algunas consideraciones.
En primer lugar, ha de notarse que se han expurgado 13.425 expedientes y que han ingresado, para archivo y custodia, 5.302 expedientes.
El balance entre los expedientes ingresado (5.302) y los expurgados (13.425) marca un importante superávit que permite organizar mejor el espacio disponible en el archivo.
- Proyección de objetivos. Para el ejercicio 2026, se espera cumplir con objetivos similares a los obtenidos en el presente ejercicio.
En otro orden de ideas, se sugiere avanzar con medidas que permitan centralizar toda la documentación existente en este archivo en un solo inmueble. En la actualidad, como es de conocimiento, las piezas documentales están alojadas en dos inmuebles ubicados en edificios diferentes.
Esa situación debe ser resuelta y para ello hay que instrumentar las medidas conducentes para alcanzar ese objetivo.
- Situación edilicia. No es posible soslayar que el organismo sigue padeciendo graves problemas de infraestructura edilicia que dificultan la tarea de todos los que trabajamos en el archivo. Durante el año, hemos recibido la visita de distintos profesionales y personal encargado de controlar la seguridad e higiene del ámbito laboral. Esos informes me revelan de hacer un detalle más extensivo de las carencias que sufre el organismo.
Es de esperarse que, en el menor tiempo posible, esos inconvenientes sean solucionados.
- Personal del organismo. En la actualidad, el organismo cuenta con dos asistentes; a saber: Oficial Superior, Edgar Darío AMAYA y Oficial Superior, Yamila Marianella BRITOS. Es una estructura mínima que permite el normal funcionamiento del archivo.
Como es de su conocimiento, en fecha reciente, el STJ ha resuelto, mediante el Acuerdo Plenario n° 5597/2025, la creación de un Archivo General y distintas Delegaciones subordinadas a ese organismo.
Conforme lo establecido en el mencionado Acuerdo Plenario, el funcionamiento de las delegaciones del Archivo General supone la creación de un cargo de Prosecretario Administrativo que desempeñará el cúmulo de tareas descriptas en el Acuerdo Plenario.
En ese sentido, es dable esperar que, a la brevedad posible, se instrumenten los mecanismos legales para que ese cargo se haga efectivo y comience a cumplir las funciones encomendadas.
- Informe estadístico, 2025. En planilla que se adjunta por separado, se indica el detalle de los movimientos realizados durante el presente ejercicio.
Quien suscribe el presente informe. Dr. Fernando Shina – Archivo General de Trelew.
INFORME ANUAL ARCHIVO CIRCUNSCRIPCIÓN COMODORO RIVADAVIA
Durante el corriente año se desarrollaron importantes tareas en el Archivo de la Circunscripción Judicial N°II (fuero no penal) a mi cargo, destacando que, como años anteriores, fueron realizadas por la única agente que cumple funciones en la dependencia Yesica Muñoz Tenorio.
- HABILITACION LIBRO VISTAS
Con fecha 23 de septiembre del corriente año se procedió a habilitar un cuaderno foliado para asentar vistas de expedientes en la Oficina de Archivo. Se tomaron dos vistas de expedientes del Juzgado Letrado de Ejecución N° 1 (secretaría N° 1 y N° 2) al día de la fecha.
- TRASLADO DE OFICINA A LA CIUDAD JUDICIAL
Con fecha 15 de septiembre del año en curso comenzó a funcionar la Oficina de Archivo en la Ciudad Judicial. Si bien la documentación existente ya se encontraba en el espacio destinado en dicho edificio desde 2024, la oficina de atención continuó funcionando en Yrigoyen 650 hasta la fecha indicada. Actualmente, todas las dependencias del Archivo se encuentran funcionando en el espacio definitivo de la Ciudad Judicial.
- EXPURGO
b) Con fecha 8 de octubre del corriente año se dio comienzo al procedimiento de expurgo de la documental en condiciones de destrucción por un total de 295 expedientes (2 metros cúbicos) de conformidad con los edictos publicados, cuyos plazos ya se encuentran vencidos. El proceso de destrucción se llevará en el marco de lo acordado con el Área de Arquitectura y Mantenimiento durante el mes de febrero de 2026.
Detalle de la documental a expurgar:
LABORAL 1: 295 EXPEDIENTES que tramitaron entre los años 1984 y 2014. Asimismo, ya se encuentra individualizada la documental cuyo plazo de guarda vence en el corriente año, la que previo procedimiento conforme la normativa vigente, será destruida también en el transcurso del año 2026.
- TRANSFERENCIA
Se abrió un período de transferencia de documental y recepción en Archivo para los distintos organismos de acuerdo al siguiente cronograma (Inodi 116301):
JUZGADOS LABORALES: 2 al 6 de junio
OFICINA DE GESTIÓN UNIFICADA DEL FUERO CIVIL Y COMERCIAL: 9 al 13 de
junio (no realizaron transferencia, segundo año consecutivo)
JUZGADOS DE EJECUCIÓN: 23 al 27 de JUNIO OFICINA DE GESTIÓN
UNIFICADA DEL FUERO FAMILIA: 30 de junio al 04 de julio.
En dicho período ingresaron al Archivo un total de 2500 expedientes, correspondientes alos siguientes organismos:
JUZGADO LABORAL N° 1: 350 cajas – 943 expedientes
JUZGADO LABORAL N° 2: 141 cajas – 588 expedientes JUZGADO DE EJECUCIÓN N° 1: 423 cajas – 3904 expedientes
JUZGADO DE EJECUCIÓN N° 2 – SECRETARÍAS N° 3 y N° 4: 832 cajas – 4300
expedientes
JUZGADO DE EJECUCIÓN N° 3: 10 cajas – 255 expedientes
OFICINA DE GESTIÓN UNIFICADA DEL FUERO FAMILIA: 90 cajas – 900
expedientes
- COLABORACION CON LIMPIEZA Y DESOCUPACION EDIFICIO YRIGOYEN
650
Dado que los Juzgados que funcionaban en el edificio debían desalojar documentación carente de utilidad a la fecha con miras a la mudanza a la Ciudad Judicial, se colaboró recepcionando material (que no ingresó al Archivo) que luego se destruyó conjuntamente con el expurgo del Archivo:
- 80 paquetes de expedientes finalizados para destrucción inmediata de Cámara de Apelaciones.
- Documentación en desuso y carente de utilidad del Juzgado de Paz N° 2 (mayo y agosto 2025)
6) RECEPCION DE CAJAS CONTENEDORAS
En el mes de agosto se recibieron de la Delegación Contable CR 1000 (mil) cajas plásticas tamaño Oficio. Fueron distribuidas hasta la fecha 700 (setecientas) entre los organismos
para las transferencias extraordinarias por mudanza a Ciudad Judicial y las restantes serán utilizadas en la dependencia de Archivo, para reemplazar en forma paulatina las existentes de cartón, de acuerdo a las indicaciones de la Lic. en Seguridad e Higiene Piccolo.
Sin perjuicio de ello, fueron reutilizadas alrededor de 500 cajas de cartón entregadas a los organismos, hasta tanto se logre el reemplazo total por las plásticas.
7) DESARCHIVOS
A la fecha de presente, se confeccionaron 340 oficios de desarchivo de causas solicitadas por los distintos organismos, que fueron respondidos a la brevedad. Se atendieron consultas a diario (personales, telefónicas, correo electrónico e INODI).
Quien suscribe el presentes Informe. Dra. Lía Parra, Auxiliar Letrada – Archivo General – Comodoro Rivadavia
INFORME ANUAL ARCHIVO CIRCUNSCRIPCIÓN PUERTO MADRYN
Durante el corriente año se desarrollaron diversas tareas en el Archivo de la Circunscripción Judicial Pto. Madryn, tanto en lo operativo propio del servicio, como otras tareas tendientes a mejorar la organización y eficiencia.
1) TRANSFERENCIA
Se abrió un período de transferencia de documental y recepción en Archivo para los
distintos organismos y se acordaron las siguientes fechas. JUZGADO DE FAMILIA N° 2: 15/04/2025
JUZGADO LABORAL N° 1: 09/08/2025 JUZGADO LABORAL N° 2: 18/02/2025 JUZGADO CIVIL Y COMERCIAL: 29/08/2025 JUZGADO DE EJECUCION: 30/06/2025
En dicho período ingresaron al Archivo un total de 1826 EXPEDIENTES,
correspondientes a los siguientes organismos:
JUZGADO DE FAMILIA N° 2: 816 Expedientes
JUZGADO LABORAL N° 1: 266 Expedientes
JUZGADO LABORAL N° 2: 144 Expedientes JUZGADO CIVIL Y COMERCIAL: 294 Expedientes
JUZGADO DE EJECUCION: 306 Expedientes
Producto de estos ingresos se armaron y etiquetaron un total de 158 nuevos PAQUETES y 18 cajas.
2) DEVOLUCIONES DE EXPEDIENTES
Se recepcionaron en devolución 441 expedientes que habían sido desarchivados y fueron colocados en sus paquetes respectivos:
JUZGADO CIVIL Y COMERCIAL: 25 Expedientes JUZGADO DE FAMILIA N° 2: 132 Expedientes
JUZGADO LABORAL N° 1: 2 Expedientes
JUZGADO LABORAL N° 2: 10 Expedientes JUZGADO DE EJECUCION: 167 Expedientes JUZGADO DE FAMILIA N° 1: 104 Expedientes
CAMARA PENAL: 1 Expediente.
3) EXPURGO
Se realizó el control de 7738 Expedientes de diferentes fueros, de los cuales se seleccionaron por estar en condiciones de ser expurgados un total de 7152 Expedientes
conforme el siguiente detalle:
Se realizó la publicación de Edictos y los actos de publicidad pertinentes, realizándose luego, las tareas de destrucción in situ, en el edificio del Archivo durante un período de 3semanas, concluyendo las mismas el día 26/11/25.-
4) REUBICACIÓN DE EXPEDIENTES Y MOVIMIENTO DE PAQUETES.
A fin de facilitar la búsqueda de los Expedientes y lograr una mayor eficiencia en los desarchivos, se procedió a numerar cada estantería móvil con un Número impreso en el frente de cada una, y se agregó una reseña visible, del contenido de los estantes por lado, con indicación de Juzgado y año de Archivo.
Asimismo, se elaboró un Plano General del Archivo que se ubicó frente a la puerta de acceso, con la ubicación de las estanterías numeradas, donde consta en contenido almacenado en cada una. De este modo, tanto el Plano General, como la cartelería, se va actualizando o reimprimiendo con los movimientos de Expedientes.
Finalmente, para una mayor fluidez de las búsquedas y para lograr la sectorización por fueros, se movilizaron y reubicaron 350 paquetes de Expedientes.
5) DESARCHIVOS
A la fecha del presente, se realizaron 441 desarchivos de causas solicitadas por los distintos organismos, que fueron respondidos sin dilación.
Además, se atendieron las consultas habituales en forma personal, telefónica, por mail r Inodi.
Quien suscribe el presentes Informe. Dra. Verónica L. Ferrando – Archivo General – Puerto Madryn.
