Informe Anual de Gestión: Dirección de Bibliotecas

Durante el año 2025, la Dirección de Bibliotecas del Poder Judicial de Chubut desarrolló sus actividades en el marco de la Red de Bibliotecas, integrada por las bibliotecas de Rawson, Trelew, Comodoro Rivadavia, Sarmiento, Esquel y Puerto Madryn, dando continuidad a los lineamientos estratégicos definidos y

atendiendo situaciones imprevistas que requirieron una reorganización de prioridades y recursos.

Gestión de bases de datos jurídicas: La Red de Bibliotecas mantuvo activas las suscripciones a bases de datos jurídicas, garantizando el acceso a información actualizada y confiable para magistrados, funcionarios, agentes judiciales y público en general, incorporando durante el período la Base de Datos Bibliográfica Astrea Virtual.

En ese marco, el personal de las bibliotecas atendió alrededor de 2820 consultas de información que fueron resueltas con material digital de aproximadamente 11.800 documentos, principalmente a través de plataformas como Thomson Reuters, Rubinzal-Culzoni, Hammurabi, ElDial, Errepar, Microjuris, El Derecho, RAP, Eureka y Páginas Oficiales.

Sistema de gestión bibliotecaria KOHA: durante 2025 se continuó trabajando sobre el sistema KOHA, profundizando su uso como herramienta central de gestión bibliográfica. Asimismo, se implementó el módulo KOHA Legis, destinado a la gestión y recuperación de legislación, lo que representó un avance significativo en la organización y accesibilidad de la información normativa.

Se encuentra en estado de depuración y actualización.

Bibliografía para concursos: se sostuvo el servicio de elaboración de materiales bibliográficos para concursos, tanto de ingreso como de ascenso, a partir de la producción técnica de las bibliotecas y la coordinación desde la Dirección, garantizando información jurídica actualizada y criterios uniformes de acceso. Se elaboraron 85 temarios concursos

Adquisiciones y procesamiento bibliográfico: Se incorporaron 730 ítems bibliográficos, correspondientes a los ejemplares físicos sujetos a inventario.

El material fue activamente utilizado por los usuarios, registrándose durante 2025 un total de 2.125 préstamos de libros en las bibliotecas de la Red.

Se continuó con la actualización de las colecciones mediante la adquisición de material bibliográfico. Durante el período se realizaron 1.926 registros bibliográficos, correspondientes a libros y a registros analíticos (índices y partes de obras), lo que evidencia un alto nivel de exhaustividad y detalle en el procesamiento de la información.

Difusión selectiva de información y comunicación institucional: se mantuvo el servicio de Difusión Selectiva de Información (DSI), ampliando progresivamente la cantidad de usuarios suscriptos, sumando un total de 480. Asimismo, se actualizaron los contenidos de la página web de la Biblioteca,

facilitando el acceso a códigos, legislación vigente y novedades jurídicas de interés.

Novedades legislativas y carpetas temáticas: se continuó con la elaboración y actualización de carpetas legislativas y la difusión de novedades normativas relevantes, contribuyendo a la consulta ágil y confiable de la información jurídica.

Situaciones imprevistas y reorganización de tareas: durante 2025 se debió atender como situación prioritaria la mudanza de la Biblioteca de Comodoro Rivadavia y de la Biblioteca de Puerto Madryn. Si bien la Dirección de Bibliotecas no ejecutó directamente dichas mudanzas, los equipos de trabajo de ambas bibliotecas llevaron adelante estas tareas, con el acompañamiento y la coordinación necesarias para garantizar la continuidad del servicio bibliotecario.

Trabajo en red y cooperación institucional: se fortaleció el trabajo articulado entre las bibliotecas de la Red, así como la participación instituciona en el Foro de Bibliotecas de la JUFEJUS, favoreciendo el intercambio de experiencias, criterios y buenas prácticas con otras bibliotecas judiciales del país.

Evaluación y gestión: durante 2025 se avanzó en la recopilación y sistematización de información estadística sobre el uso de los recursos y servicios. Si bien dicho relevamiento no alcanzó aún un nivel integral y homogéneo en todas las bibliotecas de la Red, fortaleció la identificación de necesidades emergentes para establecer criterios para el desarrollo de herramientas de evaluación más precisas, aspecto que será profundizado en la planificación del año siguiente.

Las acciones desarrolladas durante 2025 reflejan el compromiso de la Dirección de Bibliotecas y de los equipos de trabajo de la Red para sostener y mejorar los servicios de información jurídica, adaptándose tanto a los objetivos planificados como a las demandas y situaciones imprevistas propias del contexto institucional.

Proyecciones 2026

La Dirección de Bibliotecas proyecta consolidar el trabajo desarrollado durante 2025, fortaleciendo la organización de la Red y la planificación de sus actividades. Se priorizará el servicio de referencia jurídica especializada, la optimización de herramientas tecnológicas y procesos técnicos, la depuración y curación del catálogo, la revalorización de las colecciones históricas y la articulación con las áreas productoras de información jurídica para mejorar el acceso a la jurisprudencia y la normativa institucional. Asimismo, se impulsarán acciones vinculadas a la adecuación de los espacios edilicios, la difusión de los servicios y la capacitación del personal.